Voor een klimaatproject heeft een installateur informatie nodig over het pand, het energieverbruik, de bezetting van de ruimtes, de geldende wet- en regelgeving en de praktische situatie op locatie. Hoe vollediger deze informatie is, hoe beter een installateur een klimaatinstallatie voor jouw bedrijfspand kan ontwerpen die past bij jouw specifieke situatie. In dit artikel beantwoorden we de vragen die je als opdrachtgever kunt verwachten.
Welke gegevens over het pand zijn onmisbaar?
De basisgegevens van een pand vormen het vertrekpunt voor elk klimaatproject. Een installateur heeft in elk geval het bouwjaar, het type constructie, de oppervlakte per ruimte, de verdiepingshoogte en de isolatiewaarden nodig. Zonder deze gegevens is het niet mogelijk om een betrouwbare warmte- en koudebehoefte te berekenen.
Naast de technische maten zijn ook de plattegronden en tekeningen van het pand waardevol. Daarmee kan een installateur zien waar leidingen, kanalen en units kunnen worden aangebracht zonder dat dit de bedrijfsvoering verstoort. Denk ook aan het type beglazing, de oriëntatie van het gebouw op de zon en de aanwezigheid van warmtebronnen zoals keukenapparatuur of serverkasten. Al deze factoren beïnvloeden de dimensionering van een klimaatinstallatie.
Voor oudere panden is het verstandig om ook de staat van het dak en de spouwmuren mee te nemen. Slechte isolatie leidt tot hogere verliezen en een zwaarder gedimensioneerd systeem, terwijl een gerichte isolatiemaatregel juist kan zorgen voor een kleinere en goedkopere installatie.
Wat vertelt het huidige energieverbruik een installateur?
Het huidige energieverbruik geeft een installateur inzicht in hoe het pand zich nu gedraagt en waar winst te behalen valt. Verbruiksgegevens van de afgelopen twee tot drie jaar, opgesplitst per maand, laten patronen zien in piekbelasting en seizoensvariatie. Dit helpt bij het kiezen van het juiste vermogen en de juiste regeling voor de nieuwe klimaatinstallatie.
Concrete gegevens die nuttig zijn:
- Jaarlijks gas- en elektriciteitsverbruik in kWh en m³
- Maandelijkse verbruiksoverzichten van de energieleverancier
- Informatie over het huidige verwarmings- en koelsysteem en de leeftijd ervan
- Eventuele storingshistorie van het bestaande systeem
Als het pand beschikt over een energielabel of een energieaudit, is dat ook waardevol. Het label geeft een gecertificeerde beoordeling van de energieprestatie en kan richting geven aan de keuze voor een bepaald type klimaatsysteem, zoals een warmtepomp of een VRF-systeem.
Hoe beschrijf je het gebruik en de bezetting van een ruimte?
Het gebruik en de bezetting van een ruimte bepalen voor een groot deel welke eisen er aan de klimaatinstallatie worden gesteld. Een installateur wil weten hoeveel mensen er tegelijkertijd aanwezig zijn, wat de openingstijden zijn en of er activiteiten plaatsvinden die extra warmte of vocht produceren, zoals koken, sporten of intensief werken met apparatuur.
Geef daarbij ook aan of de bezetting sterk wisselt gedurende de dag of het jaar. Een winkelruimte die in de zomer vol staat met klanten vraagt om een andere regeling dan een kantoor met vaste werktijden. Voor horeca en leisure geldt dat de warmtelast per vierkante meter aanzienlijk hoger kan liggen dan in een gemiddeld kantoor.
Nuttige informatie om te delen met een installateur:
- Gemiddeld en maximaal aantal personen per ruimte
- Openingstijden en piekmomenten
- Type activiteiten en aanwezige warmtebronnen (apparatuur, verlichting, keuken)
- Gewenste temperatuur- en luchtvochtigheidsniveaus per ruimte
- Eventuele bijzondere eisen, zoals stofvrije omgevingen of specifieke luchtkwaliteitseisen
Welke wettelijke eisen en certificeringen zijn relevant?
Voor klimaatinstallaties in bedrijfspanden gelden wettelijke eisen op het gebied van veiligheid, energieprestatie en luchtkwaliteit. De meest relevante zijn de BENG-eisen (Bijna Energieneutrale Gebouwen) bij nieuwbouw en ingrijpende renovaties, de F-gassenverordening voor systemen met koudemiddelen, en de Arbeidsomstandighedenwet voor de luchtkwaliteit op de werkplek.
Daarnaast gelden voor specifieke sectoren aanvullende regels. Horeca en voedingsbedrijven moeten voldoen aan HACCP-normen, waarbij temperatuurbeheersing een wettelijke verplichting is. In de retailsector kunnen huurcontracten of gemeentelijke vergunningen aanvullende eisen stellen aan installaties.
Relevante documenten om bij de hand te hebben:
- Het energielabel van het pand
- Eventuele omgevingsvergunning of bouwvergunning
- Sector- of branchespecifieke certificeringen
- Bestaande keuringsrapporten van technische installaties
Een installateur die bekend is met de regelgeving in jouw sector, kan direct meenemen welke eisen van toepassing zijn en hoe de klimaatinstallatie daaraan voldoet.
Wat zijn de praktische randvoorwaarden op de locatie?
Praktische randvoorwaarden bepalen wat technisch mogelijk is op een locatie. Denk aan de beschikbare ruimte voor buitenunits, de toegankelijkheid van het dak, de aanwezigheid van een technische ruimte en de capaciteit van de elektriciteitsaansluiting. Ook de mogelijkheid om leidingen en kanalen weg te werken in plafonds of wanden speelt een grote rol in de keuze voor een bepaald systeem.
Voor bestaande panden is het ook relevant om te weten of er al een installatie aanwezig is die deels hergebruikt kan worden. Soms zijn bestaande leidingen of kanalen geschikt voor een nieuw systeem, wat de installatietijd en kosten beperkt.
Andere praktische punten die een installateur wil weten:
- Is er een noodstroomvoorziening aanwezig?
- Zijn er beperkingen vanuit de VvE, verhuurder of gemeente voor plaatsing van buitenunits?
- Wanneer mag er gewerkt worden en zijn er periodes waarin het pand niet beschikbaar is?
- Is er asbest aanwezig in het pand (relevant bij oudere gebouwen)?
Hoe duidelijker je deze randvoorwaarden in kaart brengt, hoe soepeler het installatieproces verloopt en hoe nauwkeuriger de offerte zal zijn.
Hoe wij helpen met jouw klimaatinstallatie
Bij Verhoeven Installaties begeleiden we je van het eerste gesprek tot en met de oplevering van de klimaatinstallatie. We denken actief mee over welke informatie nodig is, zodat jij als opdrachtgever niet voor verrassingen komt te staan. Ons werkproces ziet er als volgt uit:
- Intakegesprek: We brengen samen de situatie in kaart, inclusief het pand, het gebruik en de wensen
- Berekening en ontwerp: Op basis van de verzamelde gegevens ontwerpen we een klimaatoplossing die past bij jouw pand en bedrijfsvoering
- Transparante offerte: Je ontvangt een heldere offerte zonder verborgen kosten
- Realisatie en oplevering: We verzorgen de volledige installatie en leveren op met alle benodigde documentatie
- Onderhoud en service: Na oplevering zijn we beschikbaar voor periodiek onderhoud en via onze 24/7 servicelijn
Of het nu gaat om een nieuwe klimaatinstallatie voor een winkel, horecagelegenheid of kantoor: we zorgen voor een energiezuinige en comfortabele oplossing die aansluit op jouw situatie. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek en ontdek wat we voor jouw pand kunnen betekenen.